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截至去年底,中國在線辦公用戶規模達4.69億“云辦公”獲得職場認可
時間:2022-04-25 15:59:22    來源:人民日報海外版    

  視頻開會、共享文檔、在線打卡、移動審批……如今,上班并不一定要踏入辦公室,掏出手機,打開電腦,“上班族”就可以加入一場在線會議,和同事在“云端”共同完成工作任務。在協同辦公平臺的支持下,在線辦公成為趨勢,朝著更高效的方向發展。

  節省通勤時間

  近期,家住上海市的金融從業者李女士開始居家辦公。“工作任務得按時完成,許多溝通事宜轉為線上會議進行,挺順暢的。”李女士說。

  一位網友表示,遠程辦公期間,工作能夠更加沉浸和專注,不會忽然有人走到身邊發起溝通邀約,避免時間被分割成碎片,省下的通勤時間也可以用來休息或者閱讀。

  有互聯網公司做了遠程辦公相關調研,有受訪者表示,遠程辦公最大的好處是不用通勤,節約了很多時間;此外,辦公環境更加自由和舒適,辦公時間也能靈活安排。有人在家中收拾出一個專有的辦公環境,有人則更偏好家庭之外的空間,如共享辦公空間、咖啡廳、書店、付費自習室等。

  不過,靈活的在線辦公模式也不是人人都能很好地適應。一些人表示,工作和生活的界限變得越來越模糊,需要有較強的自我管理能力,才能規劃好工作和生活的內容。另外,由于見面少,缺少了和團隊成員間必要的社交。

  對于從事文字工作的劉女士來說,在線辦公已成為常態。她在武漢、廣州等城市都生活過,現在則在北京。“我的工作一直比較自由,與編輯對接好就行,所以不用‘朝九晚五’。現在,每周有一天需要去公司坐班,我反而很重視,有了一種上班的儀式感。”她說。

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        深圳市福田區明月花園小區的一位業主在家“云辦公”。儲焱 攝(新華社發)

  提升工作效率

  中國互聯網絡信息中心發布的第49次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示,截至2021年12月,在線辦公用戶規模達4.69億,同比增長35.7%,成為用戶規模增長最快的應用之一。

  隨著信息技術、數字經濟的發展,云簽約、云招標、云面試、云培訓等云上協同實踐正成為新趨勢。線上辦公得以實現和快速增長,少不了工具和平臺的支持。劉女士表示,在協同辦公平臺上,當她作為新成員被拉入群組后,可以查看最近100條聊天記錄,迅速了解關鍵背景信息。在電腦和手機端切換登錄時,所有聊天信息也會同步,讓溝通隨時隨地都有上下文。

  除了最常見的遠程會議,協同辦公平臺還推出了線上打卡、即時溝通、文檔編輯、數據處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財務報銷、移動審批等越來越細致入微的功能,支持員工、組織在工作中實現無縫連接、高效協同、加速創新。這些功能不僅應用于各企業,還滲透到各項政務服務中。

  企業協作與管理平臺飛書咨詢副總裁袁凌梓接受本報采訪時表示,好用的數字化工具首先可以促進辦公效率提升,把人從簡單低效的重復工作中釋放出來,聚焦在更有價值的事情上。例如,以往開會可能時間冗長、無效信息多,用飛書平臺則可以先寫文檔再開會,有效節省時間并且精確獲取關鍵信息。其次,在信息和知識驅動創新的時代,提高信息的流動效率非常重要,協同辦公平臺重塑了人們的溝通和協作模式,遠程溝通,瞬間觸達,有效提升了團隊管理和人才管理的效能。而且,如今知識的生產和分發無處不在,用工具高效地管理知識、傳播智慧,可以最大化將個人資產沉淀為組織智慧,形成新的知識管理模式。

  跨區辦公更多

  目前,已經有很多“上班族”習慣于采用線下線上結合的混合辦公模式。顯然,在線辦公帶來的不僅僅是工作地點的轉變,更意味著工作模式的變革,對公司管理方式、個人自我成長規劃乃至配套工具設施都是新的考驗。

  釘釘副總裁、協同產品負責人傅徐軍接受本報采訪時表示,從企業角度看,多數大中型企業會在至少2個地區設立辦公室,這些跨地區、跨城市企業的日常溝通和協同,越來越趨于依靠協同辦公軟件或工具來完成,以提升辦公效率,降低各類差旅費用。

  “可以預見,從固定集中式的辦公向移動式、多地點的辦公轉變,會是一個趨勢。這種趨勢對協同辦公提出了更高要求,需要進一步提升信息的流轉效率和質量,確保信息實時同步、信息對稱、上下一致,最終體現在經營管理的效益提升上。”傅徐軍說。

  業內人士指出,未來,協同辦公應用要做的,不僅僅是滿足實時溝通的辦公需求,借助大數據、云計算、人工智能等新技術,幫助更多組織實現智能化、數字化轉型,將成為協同辦公應用的目標。(記者 葉子)(2022年04月25日第08版)

編輯:晏語悅
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